Question 1

Was ist das Kulturdepot?

Accepted Answer

Das Kulturdepot ist ein Projekt des Kulturamtes Bremerhaven, das technische Ausrüstung wie Lautsprecher, Beamer, Lichttechnik und Zeltgarnituren an gemeinnützige Vereine, Institutionen und Privatpersonen für gemeinnützige Veranstaltungen verleiht. Die Ausleihe erfolgt online und dauert maximal 8 Tage; dafür fällt je Ausleihtag und Gegenstand eine Leihgebühr an, gestaffelt nach vier Preiskategorien.

Question 2

Wer darf leihen?

Accepted Answer

Ausleihen dürfen gemeinnützige Vereine, Institutionen und Initiativen für nicht gewinnorientierte Veranstaltungen sowie Privatpersonen, wenn die Technik für einen gemeinnützigen, öffentlichen Zweck genutzt wird, etwa Straßenfeste oder Ausstellungen. Ein Nachweis der Gemeinnützigkeit wird nicht verlangt; das System basiert auf gegenseitigem Vertrauen.

Question 3

Wie teuer sind die Gebühren?

Accepted Answer

Der Verleih ist an eine Leihgebühr je Gegenstand und Ausleihtag gebunden, gestaffelt in vier Preiskategorien: 1€/Tag (z. B. Kabel, Baustrahler), 20€/Tag (z. B. kleinere Boxen, Mikrofone, Beamer), 50€/Tag (z. B. größere Mischpulte, Lichttechnik, Stromaggregate) und 100€/Tag für vollständige Sets.

Question 4

Wie entstehen die Preise?

Accepted Answer

Die Leihgebühr ergibt sich aus der Summe der Preiskategorien aller ausgewählten Gegenstände, multipliziert mit der Anzahl der Ausleihtage, und wird beim Ausleihen quittiert. Die Einnahmen finanzieren Neuanschaffungen sowie Wartung und Instandhaltung des Technikpools.

Question 5

Wie läuft der Verleih ab?

Accepted Answer

Auf der Webseite wählst du den Nutzungszeitraum und die im Zeitraum verfügbaren Materialien aus, gibst deine Daten an, bestätigst die AGBs und bezahlst die Leihgebühr. Die Anfrage wird damit automatisch bestätigt. Bei der Abholung unterschreibst du das Übergabeprotokoll und erhältst das Material; die maximale Ausleihdauer beträgt 8 Tage, danach erfolgt Rückgabe und Prüfung der Technik.

Question 6

Was passiert bei Schäden?

Accepted Answer

Schäden sollten dem Kulturamt umgehend gemeldet werden. Verursachst du selbst einen Schaden, haftet in der Regel deine private Haftpflicht- oder Vereinsversicherung; ohne Versicherung musst du für den Schaden aufkommen. Wird die Technik bereits beschädigt übergeben, sollte dies direkt bei der Abholung dem Personal gemeldet werden.

Question 7

Kann ich die Leihgebühr im Verwendungsnachweis einer Förderung angeben?

Accepted Answer

Ob die Leihgebühr als Eigenanteil oder eingesparte Summe im Verwendungsnachweis angegeben werden kann, hängt von der jeweiligen Förderrichtlinie ab und sollte im Einzelfall mit dem Kulturamt bzw. dem Rechtsamt geklärt werden.

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